1. Ein aktueller Kundenstamm
Jeder Kunde muss eindeutig identifizierbar sein: Firmenname, Lieferadressen, E-Mail-Adressen der Einkäufer. Doppelte Stammsätze sind die häufigste Ursache für falsch zugeordnete Aufträge.
2. Ein konsistenter Artikelstamm
Eindeutige Artikelnummern, klare Bezeichnungen und, wenn möglich, die Artikelnummern Ihrer wichtigsten Kunden. Diese Zuordnungen beschleunigen den Abgleich erheblich.
3. Zuverlässige Preise und Einheiten
Preise, Rabatte und kundenspezifische Konditionen dienen als Referenz, um jede Position zu prüfen. Prüfen Sie auch die Verkaufseinheiten und Verpackungseinheiten (Stück, Karton, Palette).
4. Ein technischer Zugang zum ERP
Je nach Software erfolgt die Integration über eine API oder einen Dateiimport. Sehen Sie ein eigenes Benutzerkonto mit Rechten auf Kunden, Artikel und Aufträge vor. Details finden Sie auf der Seite zu Ihrem ERP.
5. Eine Auswahl echter Aufträge
Stellen Sie eine Auswahl repräsentativer Aufträge zusammen: Ihre wichtigsten Kunden, die häufigsten Formate und einige schwierige Fälle. Das ist die beste Grundlage, um die Automatisierungsquote zu testen und zu messen.