1. Ενημερωμένο αρχείο πελατών
Κάθε πελάτης πρέπει να αναγνωρίζεται χωρίς αμφιβολία: επωνυμία, διευθύνσεις παράδοσης, emails των αγοραστών. Οι διπλές καρτέλες είναι η πρώτη αιτία λαθών απόδοσης.
2. Συνεπής κατάλογος ειδών
Μοναδικοί κωδικοί ειδών, σαφείς περιγραφές και, αν είναι δυνατόν, οι κωδικοί που χρησιμοποιούν οι κύριοι πελάτες σας. Αυτές οι αντιστοιχίες επιταχύνουν σημαντικά την ταύτιση.
3. Αξιόπιστες τιμές και μονάδες
Οι τιμές, οι εκπτώσεις και οι όροι ανά πελάτη χρησιμεύουν ως σημείο αναφοράς για τον έλεγχο κάθε γραμμής. Ελέγξτε επίσης τις μονάδες πώλησης και τις συσκευασίες (τεμάχιο, κιβώτιο, παλέτα).
4. Τεχνική πρόσβαση στο ERP
Ανάλογα με το λογισμικό σας, η ενσωμάτωση γίνεται μέσω API ή εισαγωγής αρχείων. Προβλέψτε έναν αποκλειστικό λογαριασμό, με δικαιώματα σε πελάτες, είδη και παραγγελίες. Δείτε τη σελίδα του ERP σας για λεπτομέρειες.
5. Ένα δείγμα πραγματικών παραγγελιών
Συγκεντρώστε μια επιλογή αντιπροσωπευτικών παραγγελιών: τους κύριους πελάτες σας, τις πιο συχνές μορφές και μερικές δύσκολες περιπτώσεις. Είναι η καλύτερη βάση για δοκιμές και για τη μέτρηση του ποσοστού αυτοματοποίησης.