1. Posodobljeni podatki o strankah
Vsaka stranka mora biti nedvoumno prepoznavna: naziv podjetja, naslovi za dostavo, e-poštni naslovi kupcev. Podvojeni zapisi so glavni vir napak pri dodelitvi.
2. Dosleden katalog artiklov
Enolične šifre artiklov, jasni opisi in po možnosti šifre, ki jih uporabljajo vaše glavne stranke. Ta ujemanja močno pospešijo usklajevanje.
3. Zanesljive cene in enote
Cene, popusti in pogoji za posamezne stranke služijo kot referenca za preverjanje vsake postavke. Preverite tudi prodajne enote in pakiranja (kos, karton, paleta).
4. Tehnični dostop do ERP
Glede na vašo programsko opremo integracija poteka prek API ali uvoza datotek. Predvidite namenski račun s pravicami za stranke, artikle in naročila. Podrobnosti najdete na strani vašega ERP.
5. Vzorec resničnih naročil
Zberite izbor reprezentativnih naročil: vaše glavne stranke, najpogostejše formate in nekaj zahtevnih primerov. To je najboljša osnova za testiranje in merjenje stopnje avtomatizacije.