Povpraševanja

Odgovorite na povpraševanja
v nekaj minutah.

Orkest Order analizira prejeta povpraševanja, v vašem ERP poišče artikle, cene in razpoložljivost ter pripravi odgovor: vaša ekipa preveri, prilagodi in pošlje.

Preizkusite z resnično e-pošto Kontakt

Oglejte si vse zahteve, ki jih obdela ORKEST

Izhodišče

Kdor prvi odgovori,
pogosto dobi posel.

Vsako povpraševanje zaposli ekipo: prebrati povpraševanje, prepoznati vsak artikel, preveriti cene in razpoložljivost ter nato vse ponovno vnesti v ERP. Medtem stranka čaka in povprašuje pri drugih dobaviteljih.

Kako deluje

Od povpraševanja do ponudbe v štirih korakih.

  1. 01

    Prejem

    Povpraševanja prihajajo kot doslej: po e-pošti, v PDF, Excelu ali kot preprost seznam v prostem besedilu.

  2. 02

    Analiza

    Orkest prepozna stranko, zahtevane artikle, količine in posebne pogoje.

  3. 03

    Priprava

    Cene, popusti in razpoložljivost se za pripravo ponudbe pridobijo iz vašega ERP.

  4. 04

    Potrditev

    Vaša ekipa preveri, po potrebi prilagodi in pošlje ponudbo stranki.

Kaj Orkest Order analizira v vsakem povpraševanju

  • Stranko in njeno kontaktno osebo
  • Zahtevane artikle, tudi če jih stranka poimenuje po svoje
  • Količine in enote
  • Roke in naslove dostave
  • Posebne pogoje: popuste, brezplačno dostavo, plačilne roke

Od ponudbe do naročila

Ko stranka ponudbo sprejme, Orkest Order njeno naročilo obdela kot vsa druga: ga prebere, preveri in ustvari v vašem ERP.

Integracije

Kaj pridobijo vaše ekipe

  • Hitrejši odgovori

    Ponudba je pripravljena takoj ob prejemu povpraševanja: vaša ekipa se lahko takoj loti preverjanja.

  • Pravilne cene

    Cene, popusti in razpoložljivost prihajajo iz vašega ERP: konec napak pri izračunih zaradi ročnega prepisovanja.

  • Nobeno povpraševanje ni pozabljeno

    Vsako prejeto povpraševanje je analizirano in predstavljeno vaši ekipi: nobeno ne obtiči na dnu poštnega predala.

Pogosta vprašanja

Vaša vprašanja, naši odgovori.

Ali se ponudba stranki pošlje samodejno?

Ne. Orkest Order pripravi ponudbo na podlagi vašega ERP; vaša ekipa jo preveri, po potrebi prilagodi in se odloči, ali jo pošlje.

S katerimi sistemi ERP deluje odgovarjanje na povpraševanja?

Z enakimi sistemi ERP kot druge zahteve strank: Dolibarr, Odoo, Sage, Microsoft Dynamics, SAP Business One, Cegid in Exact ali prek API.

Kaj se zgodi, če zahtevanega artikla ni v mojem katalogu?

Na to je opozorjena vaša ekipa, ki lahko predlaga enakovreden artikel ali dopolni ponudbo, preden jo pošlje.

Ste pripravljeni poenostaviti komunikacijo s strankami?

Preizkusite ORKEST z resnično e-pošto stranke.

Naročilo, ponudba, cena, razpoložljivost ali vprašanje: poglejte, kako ga ORKEST razume.

Preizkusite e-pošto