Talbiet għal kwotazzjoni
Wieġeb għat-talbiet għal kwotazzjoni
fi ftit minuti.
Orkest Order janalizza t-talbiet għal kwotazzjoni li tirċievi, isib l-oġġetti, il-prezzijiet u d-disponibbiltà fl-ERP tiegħek, u jipprepara t-tweġiba: it-tim tiegħek jivverifika, jaġġusta u jibgħat.
Il-problema
Min iwieġeb l-ewwel
spiss jirbaħ in-negozju.
Kull talba għal kwotazzjoni żżomm lit-tim okkupat: jaqra t-talba, jidentifika kull oġġett, jivverifika l-prezzijiet u d-disponibbiltà, u mbagħad jerġa’ jdaħħal kollox fl-ERP. Sadanittant, il-klijent jistenna, u jikkonsulta fornituri oħra.
Kif jaħdem
Mit-talba għall-kwotazzjoni, f’erba’ passi.
- 01
Riċeviment
It-talbiet jaslu bħalma jaslu llum: email, PDF, Excel jew lista sempliċi b’test ħieles.
- 02
Analiżi
Orkest jidentifika l-klijent, l-oġġetti mitluba, il-kwantitajiet u l-kundizzjonijiet speċjali.
- 03
Preparazzjoni
Il-prezzijiet, l-iskontijiet u d-disponibbiltà jinġabru mill-ERP tiegħek biex titħejja l-kwotazzjoni.
- 04
Validazzjoni
It-tim tiegħek jivverifika, jaġġusta jekk hemm bżonn u jibgħat il-kwotazzjoni lill-klijent.
X’janalizza Orkest Order f’kull talba
- Il-klijent u l-persuna ta’ kuntatt tiegħu
- L-oġġetti mitluba, anke bid-deskrizzjonijiet tal-klijent stess
- Il-kwantitajiet u l-unitajiet
- Id-dati u l-indirizzi tal-kunsinna
- Il-kundizzjonijiet speċjali: skontijiet, kunsinna b’xejn, termini ta’ ħlas
Mill-kwotazzjoni għall-ordni
Meta l-klijent tiegħek jaċċetta, l-ordni tiegħu tiġi pproċessata minn Orkest Order bħall-oħrajn kollha: tinqara, tiġi vverifikata u tinħoloq fl-ERP tiegħek.
IntegrazzjonijietX’jiksbu t-timijiet tiegħek
Tweġibiet aktar malajr
Il-kwotazzjoni titħejja hekk kif tasal it-talba: it-tim tiegħek jgħaddi dritt għall-verifika.
Prezzijiet preċiżi
Il-prezzijiet, l-iskontijiet u d-disponibbiltà jiġu mill-ERP tiegħek: spiċċaw l-iżbalji fil-prezzijiet ikkupjati bl-idejn.
L-ebda talba ma tintesa
Kull talba li tasal tiġi analizzata u ppreżentata lit-tim tiegħek: l-ebda waħda ma tibqa’ minsija f’qiegħ l-inbox.
Mistoqsijiet frekwenti
Il-mistoqsijiet tiegħek, it-tweġibiet tagħna.
Il-kwotazzjoni tintbagħat awtomatikament lill-klijent?
Le. Orkest Order jipprepara l-kwotazzjoni mill-ERP tiegħek; it-tim tiegħek jivverifikaha, jaġġustaha jekk hemm bżonn u jiddeċiedi meta jibgħatha.
Ma’ liema ERPs taħdem it-tweġiba għat-talbiet għal kwotazzjoni?
Mal-istess ERPs użati għat-talbiet l-oħra tal-klijenti: Dolibarr, Odoo, Sage, Microsoft Dynamics, SAP Business One, Cegid u Exact, jew permezz ta’ API.
X’jiġri jekk oġġett mitlub ma jeżistix fil-katalgu tiegħi?
Jiġi indikat lit-tim tiegħek, li jista’ jipproponi alternattiva ekwivalenti jew jikkompleta l-kwotazzjoni qabel jibgħatha.
Lest biex tissimplifika l-komunikazzjoni mal-klijenti?
Ittestja ORKEST b’email reali ta’ klijent.
Ordni, kwotazzjoni, prezz, disponibbiltà jew mistoqsija: ara kif ORKEST jinterpretaha.