Upiti za ponudu

Odgovorite na upite
za ponudu u nekoliko minuta.

Orkest Order analizira upite za ponudu koje primate, pronalazi artikle, cijene i dostupnost u vašem ERP-u te priprema odgovor: vaš tim provjerava, prilagođava i šalje.

Testirajte sa stvarnom e-porukom Kontakt

Pogledajte sve zahtjeve koje obrađuje ORKEST

Polazište

Tko prvi odgovori,
često dobije posao.

Svaki upit za ponudu angažira tim: treba pročitati upit, prepoznati svaki artikl, provjeriti cijene i dostupnost te sve ponovno unijeti u ERP. U međuvremenu kupac čeka – i obraća se drugim dobavljačima.

Kako funkcionira

Od upita do ponude u četiri koraka.

  1. 01

    Zaprimanje

    Upiti stižu kao i dosad: e-poštom, u PDF-u, Excelu ili kao jednostavan popis u slobodnom tekstu.

  2. 02

    Analiza

    Orkest prepoznaje kupca, tražene artikle, količine i posebne uvjete.

  3. 03

    Priprema

    Cijene, popusti i dostupnost preuzimaju se iz vašeg ERP-a za pripremu ponude.

  4. 04

    Potvrda

    Vaš tim provjerava ponudu, po potrebi je prilagođava i šalje kupcu.

Što Orkest Order analizira u svakom upitu

  • Kupca i kontaktnu osobu
  • Tražene artikle, čak i pod nazivima samog kupca
  • Količine i jedinice
  • Rokove i adrese isporuke
  • Posebne uvjete: popuste, franko isporuku, rokove plaćanja

Od ponude do narudžbe

Kada kupac prihvati ponudu, Orkest Order obrađuje njegovu narudžbu kao i sve ostale: čita je, provjerava i kreira u vašem ERP-u.

Integracije

Što time dobivaju vaši timovi

  • Brži odgovori

    Ponuda se priprema čim upit stigne: vaš tim prelazi izravno na provjeru.

  • Točne cijene

    Cijene, popusti i dostupnost dolaze iz vašeg ERP-a: nema više pogrešaka u izračunu zbog ručnog prepisivanja.

  • Nijedan upit nije zaboravljen

    Svaki primljeni upit analizira se i prikazuje vašem timu: nijedan ne ostaje zatrpan u sandučiću e-pošte.

Česta pitanja

Vaša pitanja, naši odgovori.

Šalje li se ponuda kupcu automatski?

Ne. Orkest Order priprema ponudu na temelju vašeg ERP-a; vaš tim je provjerava, po potrebi prilagođava i odlučuje o njezinu slanju.

S kojim ERP sustavima funkcionira odgovaranje na upite za ponudu?

S istim ERP sustavima kao i za ostale zahtjeve kupaca: Dolibarr, Odoo, Sage, Microsoft Dynamics, SAP Business One, Cegid i Exact, ili putem API-ja.

Što ako traženi artikl ne postoji u mojem katalogu?

Označava se vašem timu, koji može predložiti zamjenski artikl ili dopuniti ponudu prije slanja.

Spremni pojednostaviti komunikaciju s kupcima?

Testirajte ORKEST sa stvarnom e-porukom kupca.

Narudžba, ponuda, cijena, dostupnost ili pitanje: pogledajte kako ih ORKEST tumači.

Testirajte e-poruku