Richieste di preventivo

Rispondete alle richieste
di preventivo in pochi minuti.

Orkest Order analizza le richieste di preventivo che ricevete, trova articoli, prezzi e disponibilità nel vostro ERP e prepara la risposta: il vostro team verifica, modifica e invia.

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Il problema

Chi risponde per primo
spesso si aggiudica l’affare.

Ogni richiesta di preventivo impegna il team: leggere la richiesta, identificare ogni articolo, verificare prezzi e disponibilità, poi reinserire tutto nell'ERP. Nel frattempo il cliente aspetta e consulta altri fornitori.

Come funziona

Dalla richiesta al preventivo, in quattro passaggi.

  1. 01

    Ricezione

    Le richieste arrivano come oggi: email, PDF, Excel o un semplice elenco in testo libero.

  2. 02

    Analisi

    Orkest identifica il cliente, gli articoli richiesti, le quantità e le condizioni particolari.

  3. 03

    Preparazione

    Prezzi, sconti e disponibilità vengono recuperati dal vostro ERP per preparare il preventivo.

  4. 04

    Convalida

    Il vostro team verifica, modifica se necessario e invia il preventivo al cliente.

Cosa analizza Orkest Order in ogni richiesta

  • Il cliente e il suo referente
  • Gli articoli richiesti, anche con le loro denominazioni
  • Le quantità e le unità di misura
  • I tempi e gli indirizzi di consegna
  • Le condizioni particolari: sconti, franco destino, scadenze

Dal preventivo all’ordine

Quando il cliente accetta, il suo ordine viene gestito da Orkest Order come tutti gli altri: letto, controllato e creato nel vostro ERP.

Integrazioni

Cosa ci guadagnano i vostri team

  • Risposte più rapide

    Il preventivo è pronto appena arriva la richiesta: il vostro team passa direttamente alla verifica.

  • Prezzi corretti

    Listini, sconti e disponibilità provengono dal vostro ERP: basta errori di calcolo ricopiati a mano.

  • Nessuna richiesta dimenticata

    Ogni richiesta ricevuta viene analizzata e presentata al vostro team: nessuna resta sepolta in una casella di posta.

Domande frequenti

Le vostre domande, le nostre risposte.

Il preventivo viene inviato automaticamente al cliente?

No. Orkest Order prepara il preventivo a partire dal vostro ERP; il vostro team lo verifica, lo modifica se necessario e decide quando inviarlo.

Con quali ERP funziona la risposta alle richieste di preventivo?

Con gli stessi ERP delle altre richieste dei clienti: Dolibarr, Odoo, Sage, Microsoft Dynamics, SAP Business One, Cegid ed Exact, oppure tramite API.

Cosa succede se un articolo richiesto non esiste nel mio catalogo?

Viene segnalato al vostro team, che può proporre un articolo equivalente o completare il preventivo prima di inviarlo.

Pronti a semplificare gli scambi con i clienti?

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Ordine, preventivo, prezzo, disponibilità o domanda: vedete come la interpreta ORKEST.

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