Cereri de ofertă

Răspundeți la cererile
de ofertă în câteva minute.

Orkest Order analizează cererile de ofertă pe care le primiți, găsește articolele, prețurile și disponibilitatea în ERP-ul dvs. și pregătește răspunsul: echipa dvs. verifică, ajustează și trimite.

Testați cu un email real Contact

Vedeți toate cererile tratate de ORKEST

Constatarea

Cel care răspunde primul
câștigă adesea contractul.

Fiecare cerere de ofertă mobilizează echipa: citirea cererii, identificarea fiecărui articol, verificarea prețurilor și a disponibilității, apoi reintroducerea totului în ERP. Între timp, clientul așteaptă și consultă alți furnizori.

Cum funcționează

De la cerere la ofertă, în patru pași.

  1. 01

    Recepție

    Cererile sosesc ca și astăzi: email, PDF, Excel sau o simplă listă în text liber.

  2. 02

    Analiză

    Orkest identifică clientul, articolele solicitate, cantitățile și condițiile speciale.

  3. 03

    Pregătire

    Prețurile, reducerile și disponibilitatea sunt preluate din ERP-ul dvs. pentru a pregăti oferta.

  4. 04

    Validare

    Echipa dvs. verifică, ajustează dacă este nevoie și trimite oferta clientului.

Ce analizează Orkest Order în fiecare cerere

  • Clientul și persoana de contact
  • Articolele solicitate, chiar și sub denumirile proprii ale clientului
  • Cantitățile și unitățile de măsură
  • Termenele și adresele de livrare
  • Condițiile speciale: reduceri, transport gratuit, termene de plată

De la ofertă la comandă

Când clientul acceptă, comanda sa este procesată de Orkest Order ca oricare alta: citită, verificată și creată în ERP-ul dvs.

Integrări

Ce câștigă echipele dvs.

  • Răspunsuri mai rapide

    Oferta este pregătită imediat ce sosește cererea: echipa dvs. trece direct la verificare.

  • Prețuri corecte

    Prețurile, reducerile și disponibilitatea vin din ERP-ul dvs.: gata cu erorile de calcul copiate de mână.

  • Nicio cerere uitată

    Fiecare cerere primită este analizată și prezentată echipei dvs.: niciuna nu rămâne uitată într-o căsuță de email.

Întrebări frecvente

Întrebările dvs., răspunsurile noastre.

Oferta este trimisă automat clientului?

Nu. Orkest Order pregătește oferta pe baza ERP-ului dvs.; echipa dvs. o verifică, o ajustează dacă este nevoie și decide trimiterea ei.

Cu ce ERP-uri funcționează răspunsul la cererile de ofertă?

Cu aceleași ERP-uri ca pentru celelalte cereri ale clienților: Dolibarr, Odoo, Sage, Microsoft Dynamics, SAP Business One, Cegid și Exact, sau prin API.

Ce se întâmplă dacă un articol solicitat nu există în catalogul meu?

Este semnalat echipei dvs., care poate propune un echivalent sau completa oferta înainte de a o trimite.

Gata să simplificați relația cu clienții?

Testați ORKEST cu un email real de la un client.

Comandă, ofertă, preț, disponibilitate sau întrebare: vedeți cum o interpretează ORKEST.

Testați un email