Solicitudes de presupuesto
Responda a sus solicitudes
de presupuesto en minutos.
Orkest Order analiza las solicitudes de presupuesto que recibe, localiza los artículos, los precios y la disponibilidad en su ERP y prepara la respuesta: su equipo revisa, ajusta y envía.
El problema
Quien responde primero
suele llevarse el negocio.
Cada solicitud de presupuesto moviliza al equipo: leer la solicitud, identificar cada artículo, comprobar precios y disponibilidad y volver a introducirlo todo en el ERP. Mientras tanto, el cliente espera y consulta a otros proveedores.
Cómo funciona
De la solicitud al presupuesto, en cuatro pasos.
- 01
Recepción
Las solicitudes llegan como hasta ahora: por email, PDF, Excel o como una simple lista en texto libre.
- 02
Análisis
Orkest identifica al cliente, los artículos solicitados, las cantidades y las condiciones particulares.
- 03
Preparación
Los precios, descuentos y disponibilidades se obtienen de su ERP para preparar el presupuesto.
- 04
Validación
Su equipo revisa el presupuesto, lo ajusta si es necesario y lo envía al cliente.
Lo que Orkest Order analiza en cada solicitud
- El cliente y su persona de contacto
- Los artículos solicitados, incluso con sus propias descripciones
- Las cantidades y las unidades
- Los plazos y las direcciones de entrega
- Las condiciones particulares: descuentos, portes pagados, vencimientos
Del presupuesto al pedido
Cuando su cliente acepta, Orkest Order procesa su pedido como todos los demás: lo lee, lo controla y lo crea en su ERP.
IntegracionesLo que ganan sus equipos
Respuestas más rápidas
El presupuesto se prepara en cuanto llega la solicitud: su equipo pasa directamente a la revisión.
Precios correctos
Tarifas, descuentos y disponibilidades proceden de su ERP: se acabaron los errores de cálculo copiados a mano.
Ninguna solicitud olvidada
Cada solicitud recibida se analiza y se presenta a su equipo: ninguna se queda olvidada en un buzón de correo.
Preguntas frecuentes
Sus preguntas, nuestras respuestas.
¿El presupuesto se envía automáticamente al cliente?
No. Orkest Order prepara el presupuesto a partir de su ERP; su equipo lo revisa, lo ajusta si es necesario y decide cuándo enviarlo.
¿Con qué ERP funciona la respuesta a solicitudes de presupuesto?
Con los mismos ERP que para las demás solicitudes de clientes: Dolibarr, Odoo, Sage, Microsoft Dynamics, SAP Business One, Cegid y Exact, o mediante API.
¿Qué ocurre si un artículo solicitado no existe en mi catálogo?
Se señala a su equipo, que puede proponer un equivalente o completar el presupuesto antes de enviarlo.
¿Listo para simplificar la relación con sus clientes?
Pruebe ORKEST con un email real de un cliente.
Pedido, presupuesto, precio, disponibilidad o pregunta: vea cómo lo interpreta ORKEST.