Integración Exact
Las solicitudes de sus clientes, tratadas en Exact.
ORKEST lee los emails de sus clientes (pedidos, presupuestos, solicitudes de precio, disponibilidad, preguntas) y prepara la acción adecuada en Exact, con sus clientes, sus artículos y sus tarifas.
¿Por qué conectar Orkest Order a Exact?
Conexión con la API de Exact Online
Orkest Order utiliza la API oficial de Exact Online para crear los pedidos de venta con total seguridad.
Relaciones y artículos conciliados
Cada solicitud se asocia a la relación correcta y a sus códigos de artículo, incluso cuando el cliente utiliza sus propias referencias.
Multidivisión
Con el plan Pro, los pedidos y presupuestos se crean en la división de Exact correcta.
Cómo funciona con Exact.
- 01
Recepción
Sus clientes escriben como siempre: email, PDF, Excel o texto libre.
- 02
Lectura
ORKEST entiende la solicitud: pedido, presupuesto, precio, disponibilidad o pregunta.
- 03
Control
Clientes, artículos, tarifas y stock se recuperan de Exact. Las anomalías se señalan.
- 04
Creación
La acción adecuada se prepara en Exact: pedido, presupuesto o respuesta.
Lo que ORKEST prepara en Exact.
- Los pedidos, asociados al cliente correcto
- Los presupuestos, con sus artículos y sus tarifas
- Las respuestas de precio y disponibilidad
- Las preguntas sobre productos, clasificadas y con seguimiento
- Las anomalías, señaladas a su equipo
Formatos de solicitud admitidos
Emails, PDF nativos o escaneados, Excel, CSV y texto libre. Sus clientes no tienen que cambiar nada.
GuíaTambién para sus solicitudes de presupuesto
Orkest Order analiza las solicitudes de presupuesto que recibe y prepara la respuesta con los artículos, los precios y las disponibilidades de Exact.
Preguntas frecuentes
Sus preguntas, nuestras respuestas.
¿Orkest Order es compatible con Exact Online y Exact Globe?
Orkest Order está diseñado para Exact Online, mediante su API. Para Exact Globe, la integración se estudia caso por caso.
¿Las solicitudes se gestionan automáticamente?
Sí, cuando todo es correcto. Las solicitudes con alguna anomalía se apartan para su validación.
¿Puedo probar con solicitudes reales de mis clientes?
Sí. Suba una solicitud real de cliente y vea el resultado en pocos minutos.
¿Mis clientes tienen que cambiar su forma de escribirnos?
No. Siguen enviando sus solicitudes como hasta ahora, en sus formatos habituales.
¿Cuánto cuesta la integración con Exact?
La integración está incluida en todos los planes, desde 59 € al mes. La puesta en marcha empieza en 290 € o es gratuita según el plan y el volumen.
Otras integraciones
¿Listo para simplificar la relación con sus clientes?
Pruebe ORKEST con una solicitud real y Exact.
Pedido, presupuesto, precio, disponibilidad o pregunta: vea cómo lo interpreta ORKEST.