Integration med Exact
Era kundförfrågningar, hanterade i Exact.
ORKEST läser era kunders mejl (order, offerter, prisförfrågningar, tillgänglighet, frågor) och förbereder rätt åtgärd i Exact, med era kunder, era artiklar och era priser.
Varför koppla Orkest Order till Exact?
Anslutning till Exact Onlines API
Orkest Order använder Exact Onlines officiella API för att skapa försäljningsorder, helt säkert.
Matchade relationer och artiklar
Varje förfrågan kopplas till rätt relation och till era artikelkoder, även när kunden använder egna referenser.
Flera divisioner
Med Pro-paketet skapas order och offerter i rätt division i Exact.
Så fungerar det med Exact.
- 01
Mottagning
Era kunder skriver som vanligt: mejl, PDF, Excel eller fritext.
- 02
Inläsning
ORKEST förstår förfrågan: order, offert, pris, tillgänglighet eller fråga.
- 03
Kontroll
Kunder, artiklar, priser och lager hämtas från Exact. Avvikelser flaggas.
- 04
Skapande
Rätt åtgärd förbereds i Exact: order, offert eller svar.
Det här förbereder ORKEST i Exact.
- Order, kopplade till rätt kund
- Offerter, med era artiklar och priser
- Svar om pris och tillgänglighet
- Produktfrågor, klassificerade och uppföljda
- Avvikelser, flaggade för ert team
Format på förfrågningar som stöds
E-post, inbyggda eller skannade PDF-filer, Excel, CSV och fritext. Era kunder behöver inte ändra något.
GuideÄven för era offertförfrågningar
Orkest Order analyserar de offertförfrågningar ni tar emot och förbereder svaret med artiklar, priser och tillgänglighet från Exact.
Vanliga frågor
Era frågor, våra svar.
Är Orkest Order kompatibelt med Exact Online och Exact Globe?
Orkest Order är byggt för Exact Online via dess API. För Exact Globe utreds integrationen från fall till fall.
Hanteras förfrågningarna automatiskt?
Ja, när allt stämmer. Förfrågningar med en avvikelse läggs åt sidan för godkännande.
Kan jag testa med mina egna kundförfrågningar?
Ja. Ladda upp en riktig kundförfrågan och se resultatet inom några minuter.
Behöver mina kunder ändra sitt sätt att skriva till oss?
Nej. De fortsätter att skicka sina förfrågningar som i dag, i sina vanliga format.
Vad kostar integrationen med Exact?
Integrationen ingår i alla paket, från 59 € per månad. Uppstarten börjar på 290 € eller ingår beroende på paket och volym.
Fler integrationer
Redo att förenkla kontakten med era kunder?
Testa ORKEST med en riktig förfrågan och Exact.
Order, offert, pris, tillgänglighet eller fråga: se hur ORKEST tolkar det.