Integrácia Exact
Požiadavky vašich zákazníkov, spracované v systéme Exact.
ORKEST číta e-maily vašich zákazníkov (objednávky, cenové ponuky, cenové dopyty, dostupnosť, otázky) a pripraví správnu akciu v systéme Exact s vašimi zákazníkmi, položkami a cenníkmi.
Prečo prepojiť Orkest Order so systémom Exact?
Pripojenie cez API Exact Online
Orkest Order využíva oficiálne API Exact Online na bezpečné vytváranie predajných objednávok.
Spárovaní obchodní partneri a položky
Každá požiadavka sa priradí správnemu obchodnému partnerovi a vašim kódom položiek, aj keď zákazník používa vlastné označenia.
Viac divízií
S balíkom Pro sa objednávky a cenové ponuky vytvárajú v správnej divízii Exact.
Ako to funguje so systémom Exact.
- 01
Príjem
Vaši zákazníci píšu ako obvykle: e-mailom, v PDF, Exceli alebo voľným textom.
- 02
Čítanie
ORKEST porozumie požiadavke: objednávka, cenová ponuka, cena, dostupnosť alebo otázka.
- 03
Kontrola
Zákazníci, položky, ceny a zásoby sa vyhľadajú v systéme Exact. Odchýlky sa označia.
- 04
Vytvorenie
Správna akcia sa pripraví v systéme Exact: objednávka, cenová ponuka alebo odpoveď.
Čo ORKEST pripravuje v systéme Exact.
- Objednávky priradené správnemu zákazníkovi
- Cenové ponuky s vašimi položkami a cenníkmi
- Odpovede na otázky o cenách a dostupnosti
- Otázky k produktom, roztriedené a sledované
- Odchýlky nahlásené vášmu tímu
Podporované formáty požiadaviek
E-maily, natívne či skenované PDF, Excel, CSV a voľný text. Vaši zákazníci nemusia nič meniť.
SprievodcaAj pre vaše dopyty
Orkest Order analyzuje dopyty, ktoré dostávate, a pripraví odpoveď s položkami, cenami a dostupnosťou zo systému Exact.
Časté otázky
Vaše otázky, naše odpovede.
Je Orkest Order kompatibilný s Exact Online a Exact Globe?
Orkest Order je navrhnutý pre Exact Online cez jeho API. Integráciu s Exact Globe posudzujeme individuálne.
Spracúvajú sa požiadavky automaticky?
Áno, ak je všetko v poriadku. Požiadavky s odchýlkou sa odložia na schválenie.
Môžem to vyskúšať s vlastnými požiadavkami zákazníkov?
Áno. Nahrajte skutočnú požiadavku zákazníka a výsledok uvidíte o pár minút.
Musia moji zákazníci zmeniť spôsob, akým nám píšu?
Nie. Požiadavky posielajú ako doteraz, v obvyklých formátoch.
Koľko stojí integrácia so systémom Exact?
Integrácia je súčasťou všetkých balíkov od 59 € mesačne. Implementácia začína na 290 € alebo je zdarma podľa balíka a objemu.
Ďalšie integrácie
Pripravení zjednodušiť komunikáciu so zákazníkmi?
Otestujte ORKEST so skutočnou požiadavkou a systémom Exact.
Objednávka, ponuka, cena, dostupnosť alebo otázka: pozrite sa, ako ich ORKEST interpretuje.