Intégration Exact

Vos demandes clients, traitées dans Exact.

ORKEST lit les emails de vos clients (commandes, devis, demandes de prix, disponibilités, questions) et prépare la bonne action dans Exact, avec vos clients, vos articles et vos tarifs.

Tester avec un vrai email Voir la démo

Pourquoi connecter Orkest Order à Exact ?

  • Connexion à l'API d'Exact Online

    Orkest Order utilise l'API officielle d'Exact Online pour créer les commandes de vente, en toute sécurité.

  • Relations et articles rapprochés

    Chaque demande est rattachée à la bonne relation et à vos codes articles, même quand le client emploie ses propres références.

  • Multi-divisions

    Avec l'offre Pro, les commandes et devis sont créés dans la bonne division Exact.

Comment ça marche avec Exact.

  1. 01

    Réception

    Vos clients écrivent comme d'habitude : email, PDF, Excel ou texte libre.

  2. 02

    Lecture

    ORKEST comprend la demande : commande, devis, prix, disponibilité ou question.

  3. 03

    Contrôle

    Clients, articles, tarifs et stocks sont retrouvés dans Exact. Les anomalies sont signalées.

  4. 04

    Création

    La bonne action est préparée dans Exact : commande, devis ou réponse.

Ce qu’ORKEST prépare dans Exact.

  • Les commandes, rattachées au bon client
  • Les devis, avec vos articles et vos tarifs
  • Les réponses de prix et de disponibilité
  • Les questions produits, classées et suivies
  • Les anomalies, signalées à votre équipe

Formats de demandes acceptés

Emails, PDF natifs ou scannés, Excel, CSV et texte libre. Vos clients n’ont rien à changer.

Guide

Aussi pour vos demandes de devis

Orkest Order analyse les demandes de devis que vous recevez et prépare la réponse avec les articles, les prix et les disponibilités de Exact.

Découvrir la réponse aux devis

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Orkest Order est-il compatible avec Exact Online et Exact Globe ?

Orkest Order est conçu pour Exact Online via son API. Pour Exact Globe, l'intégration est étudiée au cas par cas.

Les demandes sont-elles traitées automatiquement ?

Oui, lorsque tout est conforme. Les demandes présentant une anomalie sont mises de côté pour validation.

Puis-je tester avec mes propres demandes clients ?

Oui. Déposez une vraie demande client et voyez le résultat en quelques minutes.

Mes clients doivent-ils changer leur façon de nous écrire ?

Non. Ils continuent d'envoyer leurs demandes comme aujourd'hui, dans leurs formats habituels.

Combien coûte l’intégration avec Exact ?

L'intégration est incluse dans toutes les offres, à partir de 59 € par mois. La mise en place démarre à 290 € ou est offerte selon l'offre et le volume.

Autres intégrations

Prêt à simplifier vos échanges clients ?

Testez ORKEST avec une vraie demande et Exact.

Commande, devis, prix, disponibilité ou question : voyez comment ORKEST l’interprète.

Tester un email