Intégration SAP Business One
Vos demandes clients, traitées dans SAP Business One.
ORKEST lit les emails de vos clients (commandes, devis, demandes de prix, disponibilités, questions) et prépare la bonne action dans SAP Business One, avec vos clients, vos articles et vos tarifs.
Pourquoi connecter Orkest Order à SAP Business One ?
Intégration via les interfaces SAP
Orkest Order se connecte à SAP Business One par ses interfaces standard, comme le Service Layer, sans modifier votre base.
Partenaires et articles reconnus
Les demandes sont rattachées au bon partenaire commercial et à vos numéros d'articles, même quand le client utilise ses propres codes.
Contrôle des conditions
Prix, remises et quantités sont comparés à vos données SAP avant la création de la commande ou du devis.
Comment ça marche avec SAP Business One.
- 01
Réception
Vos clients écrivent comme d'habitude : email, PDF, Excel ou texte libre.
- 02
Lecture
ORKEST comprend la demande : commande, devis, prix, disponibilité ou question.
- 03
Contrôle
Clients, articles, tarifs et stocks sont retrouvés dans SAP Business One. Les anomalies sont signalées.
- 04
Création
La bonne action est préparée dans SAP Business One : commande, devis ou réponse.
Ce qu’ORKEST prépare dans SAP Business One.
- Les commandes, rattachées au bon client
- Les devis, avec vos articles et vos tarifs
- Les réponses de prix et de disponibilité
- Les questions produits, classées et suivies
- Les anomalies, signalées à votre équipe
Formats de demandes acceptés
Emails, PDF natifs ou scannés, Excel, CSV et texte libre. Vos clients n’ont rien à changer.
GuideAussi pour vos demandes de devis
Orkest Order analyse les demandes de devis que vous recevez et prépare la réponse avec les articles, les prix et les disponibilités de SAP Business One.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Orkest Order fonctionne-t-il avec SAP Business One sur HANA et SQL Server ?
La compatibilité dépend des interfaces disponibles sur votre installation. Nous la vérifions avec vous, ou avec votre partenaire SAP, lors de la mise en place.
Faut-il faire intervenir notre intégrateur SAP ?
Pas nécessairement. Selon votre configuration, un accès aux interfaces de SAP Business One suffit. Nous pouvons travailler avec votre partenaire si besoin.
Orkest Order gère-t-il plusieurs sociétés SAP ?
Oui, avec l'offre Pro, chaque commande ou devis est créé dans la bonne base société.
Mes clients doivent-ils changer leur façon de nous écrire ?
Non. Ils continuent d'envoyer leurs demandes comme aujourd'hui, dans leurs formats habituels.
Combien coûte l’intégration avec SAP Business One ?
L'intégration est incluse dans toutes les offres, à partir de 59 € par mois. La mise en place démarre à 290 € ou est offerte selon l'offre et le volume.
Autres intégrations
Prêt à simplifier vos échanges clients ?
Testez ORKEST avec une vraie demande et SAP Business One.
Commande, devis, prix, disponibilité ou question : voyez comment ORKEST l’interprète.