Integratie SAP Business One
Je klantaanvragen, verwerkt in SAP Business One.
ORKEST leest de e-mails van je klanten (orders, offertes, prijsaanvragen, beschikbaarheid, vragen) en bereidt de juiste actie voor in SAP Business One, met je klanten, je artikelen en je prijzen.
Waarom Orkest Order koppelen aan SAP Business One?
Integratie via de SAP-interfaces
Orkest Order maakt verbinding met SAP Business One via de standaardinterfaces, zoals de Service Layer, zonder je database aan te passen.
Zakenpartners en artikelen herkend
Aanvragen worden gekoppeld aan de juiste zakenpartner en je artikelnummers, ook als de klant eigen codes gebruikt.
Controle van voorwaarden
Prijzen, kortingen en aantallen worden vergeleken met je SAP-gegevens voordat de order of offerte wordt aangemaakt.
Zo werkt het met SAP Business One.
- 01
Ontvangst
Je klanten schrijven zoals altijd: per e-mail, PDF, Excel of vrije tekst.
- 02
Lezen
ORKEST begrijpt de aanvraag: order, offerte, prijs, beschikbaarheid of vraag.
- 03
Controle
Klanten, artikelen, prijzen en voorraad worden opgezocht in SAP Business One. Afwijkingen worden gesignaleerd.
- 04
Aanmaken
De juiste actie wordt voorbereid in SAP Business One: order, offerte of antwoord.
Wat ORKEST voorbereidt in SAP Business One.
- Orders, gekoppeld aan de juiste klant
- Offertes, met je artikelen en je prijzen
- Antwoorden over prijs en beschikbaarheid
- Productvragen, gesorteerd en opgevolgd
- Afwijkingen, gemeld aan je team
Geaccepteerde aanvraagformaten
E-mails, native of gescande PDF's, Excel, CSV en vrije tekst. Je klanten hoeven niets te veranderen.
GidsOok voor je offerteaanvragen
Orkest Order analyseert de offerteaanvragen die je ontvangt en bereidt het antwoord voor met de artikelen, prijzen en beschikbaarheid uit SAP Business One.
Veelgestelde vragen
Jouw vragen, onze antwoorden.
Werkt Orkest Order met SAP Business One op HANA en SQL Server?
De compatibiliteit hangt af van de interfaces die in je installatie beschikbaar zijn. We controleren dit samen met jou, of met je SAP-partner, tijdens de implementatie.
Moeten we onze SAP-integrator inschakelen?
Niet per se. Afhankelijk van je configuratie volstaat toegang tot de interfaces van SAP Business One. Indien nodig werken we samen met je partner.
Ondersteunt Orkest Order meerdere SAP-bedrijven?
Ja, met het Pro-pakket wordt elke order of offerte in de juiste bedrijfsdatabase aangemaakt.
Moeten mijn klanten ons anders gaan schrijven?
Nee. Ze blijven hun aanvragen versturen zoals nu, in hun vertrouwde formaten.
Wat kost de integratie met SAP Business One?
De integratie is inbegrepen in alle pakketten, vanaf € 59 per maand. De implementatie begint bij € 290 of is gratis, afhankelijk van pakket en volume.
Andere integraties
Klaar om het contact met je klanten te vereenvoudigen?
Test ORKEST met een echte aanvraag en SAP Business One.
Order, offerte, prijs, beschikbaarheid of vraag: zie hoe ORKEST het interpreteert.