Orkest Order

Je klanten schrijven.
ORKEST regelt de rest.

Orders, offertes, prijsaanvragen, beschikbaarheid, productvragen… ORKEST begrijpt de e-mails van je klanten en bereidt de juiste actie voor in je ERP.

Je teams houden zich alleen bezig met wat echt hun aandacht nodig heeft.

  • OrdersAangemaakt in je ERP
  • OffertesAutomatisch voorbereid
  • Prijs & beschikbaarheidSneller antwoord
  • VragenIngedeeld en afgehandeld

Eén mailbox, veel soorten aanvragen

Eén platform voor al
je klantaanvragen.

ORKEST analyseert wat je klant wil, haalt de juiste gegevens op en bereidt automatisch de juiste actie voor.

  • Order

    „Kunnen jullie ons vóór vrijdag 12 dozen leveren?”

    • Klant herkend
    • Artikelen herkend
    • Order voorbereid
  • Offerteaanvraag

    „Kunnen jullie een offerte maken voor deze 8 artikelen?”

    • Artikelen herkend
    • Prijzen opgehaald
    • Offerte voorbereid
  • Prijsaanvraag

    „Wat is jullie prijs bij 50 stuks?”

    • Klantprijs
    • Geldende korting
    • Voorgesteld antwoord
  • Beschikbaarheid

    „Hebben jullie dit artikel nog op voorraad?”

    • Voorraad gecontroleerd
    • Eventuele levertijd
    • Antwoord klaar
  • Productvraag

    „Is dit model ook in 30 cm verkrijgbaar?”

    • Catalogus doorzocht
    • Alternatieven voorgesteld
    • Antwoord voorbereid

ORKEST begrijpt eerst de bedoeling.
En voert dan de juiste workflow uit.

Een eenvoudig en efficiënt proces

Stop met het handmatig
verwerken van elke e-mail.

Er komt een aanvraag binnen. ORKEST ziet wat de klant wil, haalt de juiste gegevens op en bereidt de bijbehorende actie voor.

  1. 01

    Begrijpt de aanvraag

    Order, offerte, prijs, voorraad, vraag…

  2. 02

    Vindt de context

    Klant, artikelen, prijzen, historie, gewoonten.

  3. 03

    Voert uit of bereidt voor

    Order in het ERP, offerte, antwoord, taak of melding.

  4. 04

    Schakelt je alleen in als het nodig is

    Onbekend artikel, afwijkende prijs, ontbrekende informatie…

Zien in plaats van lezen

Ontdek wat
ORKEST begrijpt.

Een echt voorbeeld van een klantaanvraag en het antwoord dat ORKEST voorbereidt.

ORKEST leert van je klanten

ORKEST begrijpt hoe
elke klant werkt.

Elke correctie maakt ORKEST slimmer. De artikelen, gewoonten, verpakkingen en regels van elke klant worden stap voor stap bekend.

Jouw e-mails, onze integraties

ORKEST werkt tussen je klanten en je tools.

Je houdt je eigen tools. ORKEST verbindt de rest. Alle integraties bekijken

Bronnen (klanten)

  • Email
  • PDF
  • Excel
  • Portaal
  • WhatsApp
  • API

Gemaakt voor B2B-groothandel

Concrete toepassingen,
in jouw sector.

  • Dranken

    Orders, prijzen, voorraad, aanvulling.

  • Food

    Offertes, prijzen, beschikbaarheid.

  • Hygiëne

    Orders, artikelen, levertijden.

  • Industrie

    Technische artikelen, offertes, prijzen.

  • Bouwmaterialen

    Offertes, verpakkingen, levering.

  • Professionele uitrusting

    Orders, beschikbaarheid, service.

Pakketten die bij je volume passen

Eenvoudige, transparante prijzen.

Starter

59/maand

  • Tot 100 aanvragen/maand
  • Orders, offertes, prijzen
  • E-mailkoppeling
  • Standaard support
Aan de slag

Pro

199/maand

  • Tot 1.500 aanvragen/maand
  • Geavanceerde regels
  • Meerdere mailboxen
  • Geavanceerd geheugen
  • Persoonlijke support
Aan de slag

Volume

Vanaf299/maand

  • 3.000+ aanvragen/maand
  • Connectoren op maat
  • SLA en begeleiding
  • Staffelprijzen
Neem contact op

Klaar om het contact met je klanten te vereenvoudigen?

Test ORKEST met een echte klantmail.

Order, offerte, prijs, beschikbaarheid of vraag: zie hoe ORKEST het interpreteert.

Test een e-mail