Integratie Sage
Je klantaanvragen, verwerkt in Sage.
ORKEST leest de e-mails van je klanten (orders, offertes, prijsaanvragen, beschikbaarheid, vragen) en bereidt de juiste actie voor in Sage, met je klanten, je artikelen en je prijzen.
Waarom Orkest Order koppelen aan Sage?
Afgestemd op jouw Sage-versie
Afhankelijk van je Sage-oplossing verloopt de integratie via een connector, API of bestandsimport. We kiezen de meest betrouwbare methode voor jouw installatie.
Artikelnummers herkend
Orkest Order koppelt de omschrijvingen van je klanten aan je artikelcodes in Sage, ook als ze van elkaar afwijken.
Controle vóór verwerking
Prijsverschillen, onbekende artikelnummers of ongebruikelijke aantallen worden gesignaleerd voordat er iets wordt aangemaakt.
Zo werkt het met Sage.
- 01
Ontvangst
Je klanten schrijven zoals altijd: per e-mail, PDF, Excel of vrije tekst.
- 02
Lezen
ORKEST begrijpt de aanvraag: order, offerte, prijs, beschikbaarheid of vraag.
- 03
Controle
Klanten, artikelen, prijzen en voorraad worden opgezocht in Sage. Afwijkingen worden gesignaleerd.
- 04
Aanmaken
De juiste actie wordt voorbereid in Sage: order, offerte of antwoord.
Wat ORKEST voorbereidt in Sage.
- Orders, gekoppeld aan de juiste klant
- Offertes, met je artikelen en je prijzen
- Antwoorden over prijs en beschikbaarheid
- Productvragen, gesorteerd en opgevolgd
- Afwijkingen, gemeld aan je team
Geaccepteerde aanvraagformaten
E-mails, native of gescande PDF's, Excel, CSV en vrije tekst. Je klanten hoeven niets te veranderen.
GidsOok voor je offerteaanvragen
Orkest Order analyseert de offerteaanvragen die je ontvangt en bereidt het antwoord voor met de artikelen, prijzen en beschikbaarheid uit Sage.
Veelgestelde vragen
Jouw vragen, onze antwoorden.
Welke Sage-oplossingen zijn compatibel?
Orkest Order past zich aan de belangrijkste Sage-oplossingen voor orderbeheer aan. De integratiemethode hangt af van je versie en wordt in een eerste gesprek afgestemd.
Moet ik mijn Sage-instellingen aanpassen?
Nee. Orkest Order gebruikt je klantenbestand, artikelen en prijzen zoals ze nu zijn.
Kan ik testen voordat ik me vastleg?
Ja. Stuur ons een echte klantaanvraag: binnen enkele minuten zie je het resultaat, vrijblijvend.
Moeten mijn klanten ons anders gaan schrijven?
Nee. Ze blijven hun aanvragen versturen zoals nu, in hun vertrouwde formaten.
Wat kost de integratie met Sage?
De integratie is inbegrepen in alle pakketten, vanaf € 59 per maand. De implementatie begint bij € 290 of is gratis, afhankelijk van pakket en volume.
Andere integraties
Klaar om het contact met je klanten te vereenvoudigen?
Test ORKEST met een echte aanvraag en Sage.
Order, offerte, prijs, beschikbaarheid of vraag: zie hoe ORKEST het interpreteert.