Integratie Dolibarr

Je klantaanvragen, verwerkt in Dolibarr.

ORKEST leest de e-mails van je klanten (orders, offertes, prijsaanvragen, beschikbaarheid, vragen) en bereidt de juiste actie voor in Dolibarr, met je klanten, je artikelen en je prijzen.

Test met een echte e-mail Bekijk de demo

Waarom Orkest Order koppelen aan Dolibarr?

  • Koppeling via de REST API van Dolibarr

    Orkest Order maakt verbinding met je Dolibarr-omgeving, gehost of op je eigen servers, via de officiële REST API. Geen module te ontwikkelen.

  • Relaties en producten gekoppeld

    Elke aanvraag wordt gekoppeld aan de bestaande relatie en aan je productcodes, ook als de klant eigen omschrijvingen gebruikt.

  • Concept of gevalideerde order

    Kies of je orders als concept aanmaakt om na te kijken, of direct gevalideerd wanneer alles klopt.

Zo werkt het met Dolibarr.

  1. 01

    Ontvangst

    Je klanten schrijven zoals altijd: per e-mail, PDF, Excel of vrije tekst.

  2. 02

    Lezen

    ORKEST begrijpt de aanvraag: order, offerte, prijs, beschikbaarheid of vraag.

  3. 03

    Controle

    Klanten, artikelen, prijzen en voorraad worden opgezocht in Dolibarr. Afwijkingen worden gesignaleerd.

  4. 04

    Aanmaken

    De juiste actie wordt voorbereid in Dolibarr: order, offerte of antwoord.

Wat ORKEST voorbereidt in Dolibarr.

  • Orders, gekoppeld aan de juiste klant
  • Offertes, met je artikelen en je prijzen
  • Antwoorden over prijs en beschikbaarheid
  • Productvragen, gesorteerd en opgevolgd
  • Afwijkingen, gemeld aan je team

Geaccepteerde aanvraagformaten

E-mails, native of gescande PDF's, Excel, CSV en vrije tekst. Je klanten hoeven niets te veranderen.

Gids

Ook voor je offerteaanvragen

Orkest Order analyseert de offerteaanvragen die je ontvangt en bereidt het antwoord voor met de artikelen, prijzen en beschikbaarheid uit Dolibarr.

Ontdek het beantwoorden van offerteaanvragen

Veelgestelde vragen

Jouw vragen, onze antwoorden.

Werkt Orkest Order met alle versies van Dolibarr?

Orkest Order gebruikt de REST API van Dolibarr, beschikbaar in recente versies. We controleren de compatibiliteit van je omgeving tijdens de implementatie.

Moet ik een module installeren in Dolibarr?

Nee. Je activeert alleen de REST API en maakt een aparte toegangssleutel aan, met rechten op relaties, producten en orders.

Worden de prijzen uit Dolibarr gerespecteerd?

Ja. Orkest Order vergelijkt de prijs van de klant met je prijzen in Dolibarr en signaleert elke afwijking voordat de order of offerte wordt aangemaakt.

Moeten mijn klanten ons anders gaan schrijven?

Nee. Ze blijven hun aanvragen versturen zoals nu, in hun vertrouwde formaten.

Wat kost de integratie met Dolibarr?

De integratie is inbegrepen in alle pakketten, vanaf € 59 per maand. De implementatie begint bij € 290 of is gratis, afhankelijk van pakket en volume.

Andere integraties

Klaar om het contact met je klanten te vereenvoudigen?

Test ORKEST met een echte aanvraag en Dolibarr.

Order, offerte, prijs, beschikbaarheid of vraag: zie hoe ORKEST het interpreteert.

Test een e-mail