Integratie Exact

Je klantaanvragen, verwerkt in Exact.

ORKEST leest de e-mails van je klanten (orders, offertes, prijsaanvragen, beschikbaarheid, vragen) en bereidt de juiste actie voor in Exact, met je klanten, je artikelen en je prijzen.

Test met een echte e-mail Bekijk de demo

Waarom Orkest Order koppelen aan Exact?

  • Koppeling met de API van Exact Online

    Orkest Order gebruikt de officiële API van Exact Online om verkooporders veilig aan te maken.

  • Relaties en artikelen gekoppeld

    Elke aanvraag wordt gekoppeld aan de juiste relatie en je artikelcodes, ook als de klant eigen referenties gebruikt.

  • Meerdere administraties

    Met het Pro-pakket worden orders en offertes in de juiste Exact-administratie aangemaakt.

Zo werkt het met Exact.

  1. 01

    Ontvangst

    Je klanten schrijven zoals altijd: per e-mail, PDF, Excel of vrije tekst.

  2. 02

    Lezen

    ORKEST begrijpt de aanvraag: order, offerte, prijs, beschikbaarheid of vraag.

  3. 03

    Controle

    Klanten, artikelen, prijzen en voorraad worden opgezocht in Exact. Afwijkingen worden gesignaleerd.

  4. 04

    Aanmaken

    De juiste actie wordt voorbereid in Exact: order, offerte of antwoord.

Wat ORKEST voorbereidt in Exact.

  • Orders, gekoppeld aan de juiste klant
  • Offertes, met je artikelen en je prijzen
  • Antwoorden over prijs en beschikbaarheid
  • Productvragen, gesorteerd en opgevolgd
  • Afwijkingen, gemeld aan je team

Geaccepteerde aanvraagformaten

E-mails, native of gescande PDF's, Excel, CSV en vrije tekst. Je klanten hoeven niets te veranderen.

Gids

Ook voor je offerteaanvragen

Orkest Order analyseert de offerteaanvragen die je ontvangt en bereidt het antwoord voor met de artikelen, prijzen en beschikbaarheid uit Exact.

Ontdek het beantwoorden van offerteaanvragen

Veelgestelde vragen

Jouw vragen, onze antwoorden.

Is Orkest Order compatibel met Exact Online en Exact Globe?

Orkest Order is ontwikkeld voor Exact Online via de API. Voor Exact Globe bekijken we de integratie per geval.

Worden aanvragen automatisch verwerkt?

Ja, als alles klopt. Aanvragen met een afwijking worden apart gezet ter validatie.

Kan ik testen met mijn eigen klantaanvragen?

Ja. Upload een echte klantaanvraag en bekijk binnen enkele minuten het resultaat.

Moeten mijn klanten ons anders gaan schrijven?

Nee. Ze blijven hun aanvragen versturen zoals nu, in hun vertrouwde formaten.

Wat kost de integratie met Exact?

De integratie is inbegrepen in alle pakketten, vanaf € 59 per maand. De implementatie begint bij € 290 of is gratis, afhankelijk van pakket en volume.

Andere integraties

Klaar om het contact met je klanten te vereenvoudigen?

Test ORKEST met een echte aanvraag en Exact.

Order, offerte, prijs, beschikbaarheid of vraag: zie hoe ORKEST het interpreteert.

Test een e-mail