Integração SAP Business One

Os pedidos dos seus clientes, tratados no SAP Business One.

A ORKEST lê os emails dos seus clientes (encomendas, orçamentos, pedidos de preço, disponibilidade, perguntas) e prepara a ação certa no SAP Business One, com os seus clientes, os seus artigos e os seus preços.

Porquê ligar o Orkest Order ao SAP Business One?

  • Integração através das interfaces SAP

    O Orkest Order liga-se ao SAP Business One pelas suas interfaces standard, como o Service Layer, sem alterar a sua base de dados.

  • Parceiros e artigos reconhecidos

    Os pedidos são associados ao parceiro de negócios certo e aos seus números de artigo, mesmo quando o cliente usa os seus próprios códigos.

  • Controlo das condições

    Preços, descontos e quantidades são comparados com os seus dados SAP antes da criação da encomenda ou do orçamento.

Como funciona com o SAP Business One.

  1. 01

    Receção

    Os seus clientes escrevem como sempre: email, PDF, Excel ou texto livre.

  2. 02

    Leitura

    A ORKEST compreende o pedido: encomenda, orçamento, preço, disponibilidade ou pergunta.

  3. 03

    Controlo

    Clientes, artigos, preços e stocks são encontrados no SAP Business One. As anomalias são assinaladas.

  4. 04

    Criação

    A ação certa é preparada no SAP Business One: encomenda, orçamento ou resposta.

O que a ORKEST prepara no SAP Business One.

  • As encomendas, associadas ao cliente certo
  • Os orçamentos, com os seus artigos e os seus preços
  • As respostas sobre preços e disponibilidade
  • As perguntas sobre produtos, classificadas e acompanhadas
  • As anomalias, assinaladas à sua equipa

Formatos de pedido aceites

Emails, PDF nativos ou digitalizados, Excel, CSV e texto livre. Os seus clientes não têm de mudar nada.

Guia

Também para os seus pedidos de orçamento

O Orkest Order analisa os pedidos de orçamento que recebe e prepara a resposta com os artigos, os preços e a disponibilidade do SAP Business One.

Descobrir a resposta a orçamentos

Perguntas frequentes

As suas perguntas, as nossas respostas.

O Orkest Order funciona com o SAP Business One em HANA e SQL Server?

A compatibilidade depende das interfaces disponíveis na sua instalação. Verificamo-la consigo, ou com o seu parceiro SAP, durante a implementação.

É preciso envolver o nosso integrador SAP?

Não necessariamente. Consoante a sua configuração, basta um acesso às interfaces do SAP Business One. Se necessário, podemos trabalhar com o seu parceiro.

O Orkest Order gere várias empresas SAP?

Sim, com o plano Pro, cada encomenda ou orçamento é criado na base de dados da empresa certa.

Os meus clientes têm de mudar a forma como nos escrevem?

Não. Continuam a enviar os pedidos como hoje, nos formatos habituais.

Quanto custa a integração com o SAP Business One?

A integração está incluída em todos os planos, a partir de 59 € por mês. A implementação começa nos 290 € ou é oferecida consoante o plano e o volume.

Pronto para simplificar a relação com os clientes?

Teste a ORKEST com um pedido real e o SAP Business One.

Encomenda, orçamento, preço, disponibilidade ou pergunta: veja como a ORKEST o interpreta.

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