Tilbudsforespørgsler

Besvar dine tilbudsforespørgsler
på få minutter.

Orkest Order analyserer de tilbudsforespørgsler, du modtager, finder varer, priser og tilgængelighed i dit ERP og forbereder svaret: Dit team kontrollerer, justerer og sender.

Test med en rigtig e-mail Kontakt

Se alle forespørgsler, som ORKEST behandler

Udgangspunktet

Den, der svarer først,
vinder ofte ordren.

Hver tilbudsforespørgsel lægger beslag på teamet: læse forespørgslen, identificere hver vare, kontrollere priser og tilgængelighed og derefter indtaste det hele igen i ERP-systemet. Imens venter kunden og spørger andre leverandører.

Sådan fungerer det

Fra forespørgsel til tilbud i fire trin.

  1. 01

    Modtagelse

    Forespørgslerne kommer ind som i dag: via e-mail, PDF, Excel eller som en simpel liste i fritekst.

  2. 02

    Analyse

    Orkest identificerer kunden, de ønskede varer, mængderne og eventuelle særlige betingelser.

  3. 03

    Forberedelse

    Priser, rabatter og tilgængelighed hentes fra dit ERP for at forberede tilbuddet.

  4. 04

    Godkendelse

    Dit team kontrollerer, justerer om nødvendigt og sender tilbuddet til kunden.

Det analyserer Orkest Order i hver forespørgsel

  • Kunden og kontaktpersonen
  • De ønskede varer, også med kundens egne betegnelser
  • Mængder og enheder
  • Leveringstider og leveringsadresser
  • Særlige betingelser: rabatter, fri fragt, betalingsfrister

Fra tilbud til ordre

Når din kunde accepterer, behandler Orkest Order ordren som alle andre: Den læses, kontrolleres og oprettes i dit ERP.

Integrationer

Det får dine teams ud af det

  • Hurtigere svar

    Tilbuddet forberedes, så snart forespørgslen modtages: Dit team går direkte til kontrollen.

  • Korrekte priser

    Priser, rabatter og tilgængelighed kommer fra dit ERP: Slut med regnefejl fra manuel afskrift.

  • Ingen glemte forespørgsler

    Hver modtaget forespørgsel analyseres og præsenteres for dit team: Ingen bliver liggende nederst i en indbakke.

Ofte stillede spørgsmål

Dine spørgsmål, vores svar.

Sendes tilbuddet automatisk til kunden?

Nej. Orkest Order forbereder tilbuddet ud fra dit ERP; dit team kontrollerer det, justerer det om nødvendigt og beslutter, om det skal sendes.

Hvilke ERP-systemer fungerer svar på tilbudsforespørgsler med?

Med de samme ERP-systemer som for de øvrige kundeforespørgsler: Dolibarr, Odoo, Sage, Microsoft Dynamics, SAP Business One, Cegid og Exact, eller via API.

Hvad sker der, hvis en ønsket vare ikke findes i mit katalog?

Den markeres for dit team, som kan foreslå en tilsvarende vare eller udfylde tilbuddet, før det sendes.

Klar til at forenkle kontakten med dine kunder?

Test ORKEST med en rigtig kunde-e-mail.

Ordre, tilbud, pris, tilgængelighed eller spørgsmål: Se, hvordan ORKEST fortolker det.

Test en e-mail