Αιτήματα προσφορών

Απαντήστε στα αιτήματα
προσφορών σε λίγα λεπτά.

Το Orkest Order αναλύει τα αιτήματα προσφορών που λαμβάνετε, βρίσκει τα είδη, τις τιμές και τη διαθεσιμότητα στο ERP σας και ετοιμάζει την απάντηση: η ομάδα σας ελέγχει, προσαρμόζει και αποστέλλει.

Δοκιμάστε με πραγματικό email Επικοινωνία

Δείτε όλα τα αιτήματα που διεκπεραιώνει το ORKEST

Η διαπίστωση

Όποιος απαντά πρώτος
συχνά κερδίζει τη δουλειά.

Κάθε αίτημα προσφοράς απασχολεί την ομάδα: ανάγνωση του αιτήματος, αναγνώριση κάθε είδους, έλεγχος τιμών και διαθεσιμότητας και, στο τέλος, επανακαταχώριση όλων στο ERP. Στο μεταξύ, ο πελάτης περιμένει και απευθύνεται σε άλλους προμηθευτές.

Πώς λειτουργεί

Από το αίτημα στην προσφορά, σε τέσσερα βήματα.

  1. 01

    Παραλαβή

    Τα αιτήματα φτάνουν όπως και σήμερα: email, PDF, Excel ή μια απλή λίστα σε ελεύθερο κείμενο.

  2. 02

    Ανάλυση

    Το Orkest αναγνωρίζει τον πελάτη, τα ζητούμενα είδη, τις ποσότητες και τους ειδικούς όρους.

  3. 03

    Προετοιμασία

    Τιμές, εκπτώσεις και διαθεσιμότητα αντλούνται από το ERP σας για την προετοιμασία της προσφοράς.

  4. 04

    Έγκριση

    Η ομάδα σας ελέγχει, προσαρμόζει αν χρειάζεται και αποστέλλει την προσφορά στον πελάτη.

Τι αναλύει το Orkest Order σε κάθε αίτημα

  • Τον πελάτη και τον υπεύθυνο επικοινωνίας
  • Τα ζητούμενα είδη, ακόμη και με τις δικές του περιγραφές
  • Τις ποσότητες και τις μονάδες μέτρησης
  • Τους χρόνους και τις διευθύνσεις παράδοσης
  • Τους ειδικούς όρους: εκπτώσεις, δωρεάν μεταφορικά, προθεσμίες πληρωμής

Από την προσφορά στην παραγγελία

Όταν ο πελάτης σας αποδεχτεί την προσφορά, η παραγγελία του διεκπεραιώνεται από το Orkest Order όπως όλες οι άλλες: διαβάζεται, ελέγχεται και δημιουργείται στο ERP σας.

Ενσωματώσεις

Τι κερδίζουν οι ομάδες σας

  • Ταχύτερες απαντήσεις

    Η προσφορά ετοιμάζεται μόλις παραληφθεί το αίτημα: η ομάδα σας περνά κατευθείαν στον έλεγχο.

  • Σωστές τιμές

    Τιμοκατάλογοι, εκπτώσεις και διαθεσιμότητα προέρχονται από το ERP σας: τέλος στα λάθη κοστολόγησης από χειροκίνητη αντιγραφή.

  • Κανένα αίτημα δεν ξεχνιέται

    Κάθε αίτημα που λαμβάνετε αναλύεται και παρουσιάζεται στην ομάδα σας: κανένα δεν μένει ξεχασμένο στα εισερχόμενα.

Συχνές ερωτήσεις

Οι ερωτήσεις σας, οι απαντήσεις μας.

Αποστέλλεται η προσφορά αυτόματα στον πελάτη;

Όχι. Το Orkest Order ετοιμάζει την προσφορά με βάση το ERP σας· η ομάδα σας την ελέγχει, την προσαρμόζει αν χρειάζεται και αποφασίζει για την αποστολή της.

Με ποια ERP λειτουργεί η απάντηση σε αιτήματα προσφορών;

Με τα ίδια ERP όπως και για τα υπόλοιπα αιτήματα πελατών: Dolibarr, Odoo, Sage, Microsoft Dynamics, SAP Business One, Cegid και Exact, ή μέσω API.

Τι γίνεται αν ένα ζητούμενο είδος δεν υπάρχει στον κατάλογό μου;

Επισημαίνεται στην ομάδα σας, η οποία μπορεί να προτείνει ένα ισοδύναμο ή να συμπληρώσει την προσφορά πριν την αποστείλει.

Έτοιμοι να απλοποιήσετε την επικοινωνία με τους πελάτες;

Δοκιμάστε το ORKEST με ένα πραγματικό email πελάτη.

Παραγγελία, προσφορά, τιμή, διαθεσιμότητα ή ερώτηση: δείτε πώς το ερμηνεύει το ORKEST.

Δοκιμάστε ένα email