1. Naprakész ügyféladatbázis
Minden ügyfélnek egyértelműen azonosíthatónak kell lennie: cégnév, szállítási címek, a beszerzők e-mail-címei. A duplikált ügyféladatlapok a téves hozzárendelések első számú forrásai.
2. Egységes cikktörzs
Egyedi cikkkódok, egyértelmű megnevezések és lehetőleg a legfontosabb ügyfelei által használt cikkszámok. Ezek a megfeleltetések jelentősen felgyorsítják a párosítást.
3. Megbízható árak és egységek
Az ügyfelenkénti árak, kedvezmények és feltételek szolgálnak referenciaként minden tétel ellenőrzéséhez. Ellenőrizze az értékesítési egységeket és a kiszereléseket (darab, karton, raklap) is.
4. Technikai hozzáférés az ERP-hez
Szoftverétől függően az integráció API-n vagy fájlimporton keresztül valósul meg. Hozzon létre egy dedikált fiókot, amely jogosult az ügyfelek, a cikkek és a rendelések kezelésére. A részletekért tekintse meg ERP-rendszere oldalát.
5. Valódi rendelések mintája
Gyűjtsön össze jellemző rendeléseket: a legfontosabb ügyfeleitől, a leggyakoribb formátumokban, néhány nehéz esettel együtt. Ez a legjobb alap a teszteléshez és az automatizálási arány méréséhez.