1. O bază de clienți actualizată
Fiecare client trebuie să poată fi identificat fără ambiguitate: denumire, adrese de livrare, emailurile cumpărătorilor. Fișele dublate sunt principala sursă de erori de atribuire.
2. Un catalog de articole coerent
Coduri de articol unice, denumiri clare și, dacă este posibil, codurile folosite de principalii dvs. clienți. Aceste corespondențe accelerează considerabil potrivirea.
3. Prețuri și unități fiabile
Prețurile, reducerile și condițiile per client servesc drept referință pentru verificarea fiecărei linii. Verificați și unitățile de vânzare și ambalările (bucată, cutie, palet).
4. Un acces tehnic la ERP
În funcție de software-ul dvs., integrarea se face prin API sau prin import de fișiere. Prevedeți un cont dedicat, cu drepturi asupra clienților, articolelor și comenzilor. Consultați pagina ERP-ului dvs. pentru detalii.
5. Un eșantion de comenzi reale
Adunați o selecție de comenzi reprezentative: principalii dvs. clienți, formatele cele mai frecvente și câteva cazuri dificile. Este cea mai bună bază pentru a testa și a măsura rata de automatizare.