Juurutus

ERP ettevalmistamine tellimuste
automatiseerimiseks: kontrollnimekiri

Tellimuste sisestamise automatiseerimine on seda tõhusam, mida korrektsemad on ERP andmed. Siin on punktid, mida enne alustamist kontrollida.

· 4 min lugemist · Autor: Orkesti meeskond

1. Ajakohane kliendiregister

Iga klient peab olema üheselt tuvastatav: ärinimi, tarneaadressid, ostjate e-posti aadressid. Topeltkirjed on kliendi valesti määramise peamine põhjus.

2. Järjepidev tootekataloog

Unikaalsed tootekoodid, selged nimetused ja võimaluse korral teie peamiste klientide kasutatavad koodid. Need vastavused kiirendavad sobitamist märkimisväärselt.

3. Usaldusväärsed hinnad ja ühikud

Kliendipõhised hinnad, allahindlused ja tingimused on iga rea kontrollimise aluseks. Kontrollige ka müügiühikuid ja pakendeid (tükk, kast, alus).

4. Tehniline juurdepääs ERP-le

Olenevalt tarkvarast toimub integratsioon API või failiimpordi kaudu. Looge eraldi konto, millel on õigused klientidele, toodetele ja tellimustele. Üksikasjad leiate oma ERP lehelt.

5. Valim päris tellimustest

Koguge valik tüüpilisi tellimusi: teie peamised kliendid, kõige sagedasemad vormingud ja mõned keerulised juhtumid. See on parim alus testimiseks ja automatiseerimismäära mõõtmiseks.