1. Fajl tal-klijenti aġġornat
Kull klijent irid ikun identifikabbli mingħajr ambigwità: isem il-kumpanija, l-indirizzi tal-kunsinna, l-emails tax-xerrejja. Ir-rekords doppji huma l-ewwel sors ta’ żbalji fl-assenjazzjoni.
2. Katalgu tal-prodotti koerenti
Kodiċijiet tal-prodotti uniċi, deskrizzjonijiet ċari u, jekk possibbli, ir-referenzi użati mill-klijenti ewlenin tiegħek. Dawn il-korrispondenzi jħaffu ħafna t-tqabbil.
3. Prezzijiet u unitajiet affidabbli
Il-prezzijiet, l-iskontijiet u l-kundizzjonijiet għal kull klijent iservu ta’ referenza biex tiġi vverifikata kull linja. Ivverifika wkoll l-unitajiet tal-bejgħ u l-imballaġġ (unità, kaxxa, pallet).
4. Aċċess tekniku għall-ERP
Skont is-softwer tiegħek, l-integrazzjoni ssir permezz ta’ API jew importazzjoni ta’ fajls. Ipprevedi kont dedikat, bid-drittijiet fuq il-klijenti, il-prodotti u l-ordnijiet. Ara l-paġna tal-ERP tiegħek għad-dettalji.
5. Kampjun ta’ ordnijiet reali
Iġbor għażla ta’ ordnijiet rappreżentattivi: il-klijenti ewlenin tiegħek, il-formati l-aktar frekwenti u xi każijiet diffiċli. Din hija l-aqwa bażi biex tittestja u tkejjel ir-rata ta’ awtomazzjoni.