1. Актуална клиентска база
Всеки клиент трябва да може да бъде идентифициран еднозначно: наименование на фирмата, адреси за доставка, имейли на купувачите. Дублираните записи са основният източник на грешки при определяне на клиента.
2. Последователен каталог на артикулите
Уникални кодове на артикули, ясни наименования и, ако е възможно, кодовете, използвани от основните ви клиенти. Тези съответствия значително ускоряват съпоставянето.
3. Надеждни цени и мерни единици
Цените, отстъпките и условията за всеки клиент служат за отправна точка при проверката на всеки ред. Проверете също мерните единици за продажба и опаковките (бройка, кашон, палет).
4. Технически достъп до ERP системата
В зависимост от вашия софтуер интеграцията става чрез API или импорт на файлове. Осигурете специален акаунт с права върху клиентите, артикулите и поръчките. Вижте страницата на вашата ERP система за подробности.
5. Извадка от реални поръчки
Съберете подбор от представителни поръчки: основните ви клиенти, най-честите формати и няколко трудни случая. Това е най-добрата основа за тестване и за измерване на степента на автоматизация.