1. Ett uppdaterat kundregister
Varje kund måste kunna identifieras entydigt: företagsnamn, leveransadresser, inköparnas e-postadresser. Dubbletter av kundposter är den främsta orsaken till felaktig tilldelning.
2. En enhetlig artikelkatalog
Unika artikelkoder, tydliga benämningar och om möjligt de artikelnummer som era största kunder använder. Dessa kopplingar snabbar upp matchningen betydligt.
3. Tillförlitliga priser och enheter
Priser, rabatter och villkor per kund fungerar som referens för att kontrollera varje rad. Kontrollera även försäljningsenheter och förpackningar (styck, kartong, pall).
4. Teknisk åtkomst till ERP-systemet
Beroende på ert system sker integrationen via API eller filimport. Skapa ett dedikerat konto med behörighet till kunder, artiklar och order. Se sidan för ert ERP för mer information.
5. Ett urval av riktiga order
Samla ett urval av representativa order: era största kunder, de vanligaste formaten och några svåra fall. Det är den bästa grunden för att testa och mäta automatiseringsgraden.