1. Et opdateret kundekartotek
Hver kunde skal kunne identificeres entydigt: firmanavn, leveringsadresser, indkøbernes e-mailadresser. Dubletter af kundekort er den største kilde til fejlagtig tildeling.
2. Et ensartet varekatalog
Entydige varenumre, klare beskrivelser og om muligt de varenumre, dine største kunder bruger. Disse koblinger gør matchningen markant hurtigere.
3. Pålidelige priser og enheder
Priser, rabatter og betingelser pr. kunde fungerer som reference til at kontrollere hver linje. Kontrollér også salgsenheder og emballering (stk., karton, palle).
4. Teknisk adgang til ERP-systemet
Afhængigt af dit system sker integrationen via API eller filimport. Opret en dedikeret konto med rettigheder til kunder, varer og ordrer. Se siden om dit ERP for detaljer.
5. Et udsnit af rigtige ordrer
Saml et udvalg af repræsentative ordrer: dine største kunder, de hyppigste formater og nogle svære tilfælde. Det er det bedste grundlag for at teste og måle automatiseringsgraden.