1. Ažurna baza kupaca
Svaki kupac mora biti jednoznačno prepoznatljiv: naziv tvrtke, adrese isporuke, e-adrese nabavljača. Dvostruki zapisi kupaca glavni su izvor pogrešaka pri dodjeli narudžbi.
2. Dosljedan katalog artikala
Jedinstvene šifre artikala, jasni nazivi i, ako je moguće, šifre koje koriste vaši glavni kupci. Te podudarnosti znatno ubrzavaju uparivanje.
3. Pouzdane cijene i jedinice
Cijene, popusti i uvjeti po kupcu služe kao referenca za provjeru svake stavke. Provjerite i prodajne jedinice i pakiranja (komad, kutija, paleta).
4. Tehnički pristup ERP-u
Ovisno o vašem softveru, integracija se provodi putem API-ja ili uvoza datoteka. Predvidite namjenski korisnički račun s pravima nad kupcima, artiklima i narudžbama. Pojedinosti potražite na stranici vašeg ERP-a.
5. Uzorak stvarnih narudžbi
Prikupite izbor reprezentativnih narudžbi: od glavnih kupaca, u najčešćim formatima i nekoliko zahtjevnih slučajeva. To je najbolja osnova za testiranje i mjerenje stope automatizacije.