1. Aktualna kartoteka klientów
Każdy klient musi być jednoznacznie identyfikowalny: nazwa firmy, adresy dostaw, e-maile kupujących. Zdublowane kartoteki to główne źródło błędów przypisania.
2. Spójny katalog produktów
Unikalne kody produktów, jasne nazwy i, jeśli to możliwe, indeksy używane przez Twoich głównych klientów. Te powiązania znacznie przyspieszają dopasowanie.
3. Wiarygodne cenniki i jednostki
Ceny, rabaty i warunki dla poszczególnych klientów służą jako punkt odniesienia przy weryfikacji każdej pozycji. Sprawdź też jednostki sprzedaży i opakowania (sztuka, karton, paleta).
4. Techniczny dostęp do ERP
W zależności od Twojego systemu integracja odbywa się przez API lub import plików. Przygotuj dedykowane konto z uprawnieniami do klientów, produktów i zamówień. Szczegóły znajdziesz na stronie Twojego ERP.
5. Próbka prawdziwych zamówień
Zbierz wybór reprezentatywnych zamówień: od głównych klientów, w najczęstszych formatach, oraz kilka trudnych przypadków. To najlepsza podstawa do testów i pomiaru wskaźnika automatyzacji.