Kanały

EDI, e-mail czy portal B2B:
jak Twoi klienci składają zamówienia?

Wiele firm marzy o tym, by wszyscy klienci korzystali z EDI lub portalu. W praktyce większość nadal zamawia e-mailem. Przegląd kanałów i tego, co się z nimi wiąże.

· 4 min czytania · Zespół Orkest

EDI: niezawodne, ale dla największych klientów

EDI przesyła ustandaryzowane zamówienia bezpośrednio z jednego systemu do drugiego. To najbardziej niezawodne rozwiązanie, ale każdy partner musi się wyposażyć i przyjąć wspólny format: dlatego stosuje się je głównie z największymi klientami.

Portal B2B: skuteczny, jeśli klienci z niego korzystają

Internetowy portal zamówień porządkuje dane już przy ich wprowadzaniu. Jego sukces zależy od tego, czy klienci go przyjmą: wielu woli zachować swoje przyzwyczajenia, zwłaszcza gdy zamawia u wielu dostawców.

E-mail, PDF i Excel: codzienność działu obsługi zamówień

W większości firm B2B zdecydowana większość zamówień przychodzi e-mailem: w treści wiadomości, jako PDF wygenerowany przez system klienta, skan lub plik Excel. To najprostszy kanał dla klienta i najbardziej kosztowny dla dostawcy.

Czy wymuszać zmianę?

Narzucanie klientom kanału wiąże się z ryzykiem handlowym: klient, który musi zmienić przyzwyczajenia, może odejść do konkurencji. Alternatywą jest przyjmowanie zamówień w takiej postaci, w jakiej przychodzą, i automatyzacja ich obsługi.

Łączenie kanałów

Dobre podejście jest często mieszane: EDI dla partnerów, którzy je mają, portal dla chętnych i automatyczny odczyt dla całej reszty. Nasze porównania szczegółowo opisują mocne strony każdego podejścia.