L-ispiża viżibbli: il-ħin tad-dħul
L-ewwel spiża hija l-aktar faċli biex titkejjel: il-ħin li jgħaddi biex taqra l-ordni, issib il-klijent, tfittex kull prodott, tivverifika l-prezzijiet u tivvalida fl-ERP.
Il-formula: ordnijiet fix-xahar × minuti għal kull ordni ÷ 60 × spiża sħiħa għal kull siegħa. L-ispiża sħiħa għal kull siegħa tinkludi s-salarju gross, il-kontribuzzjonijiet tal-impjegatur u l-ispejjeż tal-post tax-xogħol.
L-ispejjeż moħbija: żbalji u korrezzjonijiet
Referenza maqluba jew kwantità moqrija ħażin ma tidhirx mill-ewwel. Wara, tiswa:
- preparazzjoni mill-ġdid u trasport addizzjonali;
- nota ta’ kreditu jew ritorn x’tipproċessa;
- ħin tas-servizz tal-klijenti biex jiġi ġestit it-tilwim;
- xi drabi, il-fiduċja tal-klijent.
Anki b’rata baxxa ta’ żbalji, dan ix-xogħol mill-ġdid jiswa ħafna, għax kull każ jinvolvi diversi dipartimenti.
L-ispiża ta’ opportunità
Kull siegħa mgħoddija tikkopja l-ordnijiet hija siegħa li ma tintużax biex issegwi l-kunsinni, issegwi l-kwotazzjonijiet jew tagħti pariri lill-klijenti. Spiss hija l-akbar spiża, u l-inqas viżibbli.
Eżempju bin-numri
Eżempju: 40 ordni kuljum, 6 minuti kull waħda, 21 jum tax-xogħol fix-xahar, bi spiża sħiħa ta’ €35 fis-siegħa. Dan ifisser 840 ordni, 84 siegħa u madwar €2,940 ta’ dħul kull xahar, saħansitra qabel ma jingħaddu l-iżbalji.
Dawn l-ipoteżijiet għandhom jinbidlu b’tiegħek: ir-riżultat ivarja ħafna skont in-numru ta’ linji f’kull ordni u d-diversità tal-formati li jaslu.
Ikkalkula l-ispiża tiegħek
Biex ikollok figura affidabbli, kejjel il-ħin ta’ madwar għaxar ordnijiet rappreżentattivi, minn meta tiftaħ l-email sal-validazzjoni fl-ERP, u mbagħad applika l-formula ta’ hawn fuq. Il-kalkulatur tar-ROI tagħna jagħmel il-kalkolu għalik u jistma l-qligħ mill-awtomazzjoni.